Tipologie di procedimento

Protocollazione documenti in entrata/uscita

Responsabile di procedimento: Valentina Capannolo
Responsabile sostitutivo: dott. Lucio Luzzetti, Tiziana Tarquini

Descrizione

La registrazione al protocollo è l'operazione di memorizzazione delle informazioni fondamentali relative al contenuto, alla forma, all'autore, al destinatario e alla modalità di trasmissione dei documenti in entrata e in uscita dall'Ente. Attraverso il protocollo informatico, peraltro, tutti i documenti vengono acquisiti integralmente in formato digitale, attraverso la scansione del formato cartaceo oppure l'acquisizione del formato elettronico. A ogni documento viene assegnato uno e un solo numero progressivo, in grado di identificarlo con certezza. Per i documenti consegnati a mano, può essere rilasciata all'utente la copia della prima pagina del documento, recante l'etichetta della segnatura o - nel caso in cui la protocollazione non avvenga contestualmente alla consegna - il timbro "Visto arrivare". Postazioni di protocollo sono diffuse in tutti i Settori dell'Ente: gli utenti possono dunque consegnare i documenti direttamente all'Ufficio di competenza, qualora questo sia unico. In tutti gli altri casi, è necessario rivolgersi al Protocollo Generale.

Chi contattare

Altre strutture che si occupano del procedimento

Termine di conclusione

Conclusione tramite silenzio assenso: si
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: si
In giornata o, in particolari condizioni di disagio, entro i termini stabiliti nel Manuale di Gestione

Costi per l'utenza

nessuno

Regolamenti per il procedimento

Riferimenti normativi

DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 31 ottobre 2000 Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al ....

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: nd
Facebook Twitter Linkedin
Recapiti e contatti
Via F. Filomusi Guelfi - 67100 L’Aquila (AQ)
PEC protocollo@comune.laquila.postecert.it
Centralino +39.0862.6451
P. IVA 00082410663
Linee guida di design per i servizi web della PA
Seguici su: