Portale Trasparenza Città di L'Aquila - Protocollazione documenti in entrata/uscita

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

Protocollazione documenti in entrata/uscita

Responsabile sostitutivo: Alessandra Macrì

Uffici responsabili

Ufficio Protocollo e Archivio

Descrizione

La registrazione al protocollo è l'operazione di memorizzazione delle informazioni fondamentali relative al contenuto, alla forma, all'autore, al destinatario e alla modalità di trasmissione dei documenti in entrata e in uscita dall'Ente. Attraverso il protocollo informatico, peraltro, tutti i documenti vengono acquisiti integralmente in formato digitale, attraverso la scansione del formato cartaceo oppure l'acquisizione del formato elettronico. A ogni documento viene assegnato uno e un solo numero progressivo, in grado di identificarlo con certezza. Per i documenti consegnati a mano, può essere rilasciata all'utente la copia della prima pagina del documento, recante l'etichetta della segnatura o - nel caso in cui la protocollazione non avvenga contestualmente alla consegna - il timbro "Visto arrivare". Postazioni di protocollo sono diffuse in tutti i Settori dell'Ente: gli utenti possono dunque consegnare i documenti direttamente all'Ufficio di competenza, qualora questo sia unico. In tutti gli altri casi, è necessario rivolgersi al Protocollo Generale.

Chi contattare

Termine di conclusione

Conclusione tramite silenzio assenso: si
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: si
In giornata o, in particolari condizioni di disagio, entro i termini stabiliti nel Manuale di Gestione

Costi per l'utenza

nessuno

Regolamenti per il procedimento

Riferimenti normativi

DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 31 ottobre 2000 Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al ....

Servizio online

Contenuto inserito il 26-09-2013 aggiornato al 15-11-2018
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