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Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti amministrativi e ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l'acquisizione d'ufficio dei dati
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza. Per ciascuna tipologia di procedimento sono pubblicate le seguenti informazioni:
a) una breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti normativi utili;
b) l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria;
c) l'ufficio del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale, nonchè, ove diverso, l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio, unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale;
d) per i procedimenti ad istanza di parte, gli atti e i documenti da allegare all'istanza e la modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, anche se la produzione a corredo dell'istanza è prevista da norme di legge, regolamenti o atti pubblicati nella Gazzetta Ufficiale, nonchè gli uffici ai quali rivolgersi per informazioni, gli orari e le modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale, a cui presentare le istanze;
e) le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino;
f) il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante;
g) i procedimenti per i quali il provvedimento dell'amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento puo' concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione;
h) gli strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli;
i) il link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o i tempi previsti per la sua attivazione;
l) le modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con le informazioni di cui all'articolo 36;
m) il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonchè le modalità per attivare tale potere, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale;
2. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere l'uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati; in caso di omessa pubblicazione, i relativi procedimenti possono essere avviati anche in assenza dei suddetti moduli o formulari. L'amministrazione non può respingere l'istanza adducendo il mancato utilizzo dei moduli o formulari o la mancata produzione di tali atti o documenti, e deve invitare l'istante a integrare la documentazione in un termine congruo.
Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria | Descrizione del procedimento(descrizione) | Termine di conclusione(termine) |
Ufficio elettorale - Amministrazioni separate dei beni di uso civico. Ufficio elettorale | A) Indizione delle elezioni con manifesto del Sindaco | 20° giorno antecedente le elezioni |
Ufficio elettorale - Amministrazioni separate dei beni di uso civico. Segreteria generale | B) Presentazione delle candidature per l'elezione del Comitato per l'amministrazione separata dei Beni di uso civico | Presentazione delle candidature. Segreteria generale ( ore 12 del 10° giorno dall'affissione del manifesto di convocazione) e immediata Trasmissione alla Commissione elettorale circondariale per l'approvazione ed il sorteggio |
Ufficio Commissione elettorale circondariale.Amministrazioni separate dei beni di uso civico | Approvazione delle liste di candidature , sorteggio e comunicazioni di rito. Esame eventuali ricorsi | 48 ore dalla scadenza |
Ufficio elettorale - Amministrazioni separate dei beni di uso civico | predisposizione manifesti candidature,predisposizione schede elettorali,liste elettorali, materiale seggi. | entro giovedi antecedenti le elezioni |
GIUNTA COMUNALE | Nomina scrutatori , notifiche | Entro 10 giorni dalla indizione |
Servizi finanziari | Impegni di spesa, onorari componenti di seggio spese tipografiche e di cancelleria, Liquidazioni rendiconto e rimborsi | |
Uff Tecnico | approntamento agibilità e materiale sedi di seggio , assistenza tecnica , tabelloni propaganda | |
Ufficio elettorale - Amministrazioni separate dei beni di uso civico | Consegna materiale seggi, assistenza elettorale, recepimento verbali e materiale a chiusura.Esame verbale e redazione e pubblicazione manifesti eletti, convocazione eletti (predisposizione) | dalle ore 7 alle ore 20 del giorno fissato |
Ufficio di sezione elettorale - Amministrazioni separate dei beni di uso civico | Proclamazione degli eletti | a seguire la chiusura del seggio |
Sindaco | Affissione manifesto eletti | entro 8 giorni successivi alla proclamazione degli eletti |
nessun costo